Możesz, ale nie musisz być użytkownikiem Microsoft. Ale jest bardzo prawdopodobne, że słyszałeś o programie Microsoft Word lub nawet go używałeś. Jest to program do edycji tekstu, który jest szeroko stosowany. Jeśli nie słyszałeś o MS Word, nie martw się! W tym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o programie Microsoft Word.
Zawartość[ ukryć ]
- Co to jest Microsoft Word?
- Krótka historia
- Podstawowe zastosowania MS Word
- Który użytkownik musi kupić MS Word?
- Czy masz w swoim systemie MS Word?
- Główne cechy MS Word
- 1. Format
- 2. Tekst i formatowanie
- 3. Wydrukuj i wyeksportuj
- 4. Szablony MS Word
Co to jest Microsoft Word?
Microsoft Word to program do edycji tekstu. Microsoft opracował i wydał pierwszą wersję MS Word w roku 1983. Od tego czasu wydano wiele wersji. Z każdą nową wersją Microsoft stara się wprowadzać kilka nowych funkcji. Microsoft Word to niezbędna aplikacja dla każdego, kto zajmuje się tworzeniem i obsługą dokumentów. Nazywa się to edytorem tekstu, ponieważ służy do przetwarzania (wykonywania czynności, takich jak manipulowanie, formatowanie, udostępnianie.) dokumentów tekstowych.
Notatka: * wiele innych nazw również zna Microsoft Word – MS Word, WinWord lub tylko Word.
*Pierwszą wersję opracowali Richard Brodie i Charles Simonyi.
Początkowo wspomnieliśmy, że mogłeś o nim słyszeć, nawet jeśli go nie używałeś, ponieważ jest to najpopularniejszy edytor tekstu. Jest zawarty w pakiecie Microsoft Office. Nawet najbardziej podstawowy pakiet zawiera MS Word. Chociaż jest częścią pakietu, można go również kupić jako samodzielny produkt.
Nadaje się do użytku osobistego i profesjonalnego ze względu na jego solidne funkcje (które omówimy w kolejnych sekcjach). Dzisiaj MS Word nie ogranicza się tylko do użytkowników Microsoftu. Jest dostępny na Maca, Androida, iOS i ma również wersję internetową.
Krótka historia
Pierwsza w historii wersja MS Word, wydana w 1983 roku, została opracowana przez Richard Brodie i Charlesa Simonyiego. W tym czasie wiodącym procesorem był WordPerfect. Był tak popularny, że pierwsza wersja Worda nie łączyła się z użytkownikami. Ale Microsoft nieustannie pracował nad poprawą wyglądu i funkcji swojego edytora tekstu.
Początkowo edytor tekstu nazywał się Multi-tool Word. Został oparty o framework Bravo – pierwszy w historii program do pisania graficznego. W październiku 1983 został przemianowany na Microsoft Word.
W 1985 roku firma Microsoft wydała nową wersję programu Word. Ten był również dostępny na urządzeniach Mac.
Kolejne wydanie miało miejsce w 1987 roku. Było to znaczące wydanie, ponieważ firma Microsoft wprowadziła w tej wersji obsługę formatu tekstu sformatowanego.
Wraz z Windows 95 i Office 95 firma Microsoft wprowadziła dołączony zestaw oprogramowania biurowego. W tym wydaniu MS Word odnotował znaczny wzrost sprzedaży.
Przed wersją 2007 wszystkie pliki Word miały domyślne rozszerzenie .doc. Począwszy od wersji 2007, .docx jest formatem domyślnym.
Podstawowe zastosowania MS Word
MS Word ma szerokie zastosowanie. Może służyć do tworzenia raportów, listów, życiorysów i wszelkiego rodzaju dokumentów. Jeśli zastanawiasz się, dlaczego jest preferowany nad zwykłym edytorem tekstu, ma wiele przydatnych funkcji, takich jak – formatowanie tekstu i czcionek, obsługa obrazów, zaawansowany układ strony, obsługa HTML, sprawdzanie pisowni, sprawdzanie gramatyki itp.
MS Word zawiera również szablony do tworzenia następujących dokumentów – biuletyn, broszura, katalog, plakat, baner, życiorys, wizytówka, paragon, faktura itp. Możesz również użyć MS Word do tworzenia osobistych dokumentów, takich jak zaproszenie, certyfikat itp. .
Przeczytaj także: Jak uruchomić Microsoft Word w trybie awaryjnym
Który użytkownik musi kupić MS Word?
Teraz, gdy znamy historię MS Worda i podstawowe zastosowania, określmy, kto potrzebuje Microsoft Word. To, czy potrzebujesz MS Word, zależy od rodzaju dokumentów, nad którymi zwykle pracujesz. Jeśli pracujesz nad podstawowymi dokumentami z samymi akapitami i listami wypunktowanymi, możesz skorzystać z WordPad aplikacja, która jest dostępna w zupełnie nowych wersjach – Windows 7, Windows 8.1 i Windows 10. Jeśli jednak chcesz uzyskać dostęp do większej liczby funkcji, będziesz potrzebować programu Microsoft Word.
MS Word oferuje szeroką gamę stylów i projektów, które możesz zastosować do swoich dokumentów. Długie dokumenty można łatwo formatować. W nowoczesnych wersjach MS Word możesz dołączyć znacznie więcej niż tylko tekst. Możesz dodawać obrazy, filmy (z Twojego systemu i Internetu), wstawiać wykresy, rysować kształty itp.
Jeśli używasz edytora tekstu do tworzenia dokumentów dla swojego bloga, pisania książki lub do innych celów zawodowych, chciałbyś ustawić marginesy, tabulatory, sformatować tekst, wstawić podziały stron i zmienić odstępy między wierszami. Z MS Word możesz wykonać wszystkie te czynności. Możesz także dodać nagłówki, stopki, dodać bibliografię, podpisy, tabele itp.
Czy masz w swoim systemie MS Word?
Cóż, teraz zdecydowałeś, że lepiej używać MS Word do swoich dokumentów. Możliwe, że masz już w swoim systemie Microsoft Word. Jak sprawdzić, czy posiadasz aplikację? Sprawdź poniższe kroki, aby ustalić, czy masz go już na swoim urządzeniu.
1. Otwórz menu startowe i wpisz msinfo32 i naciśnij enter.
2. Możesz zobaczyć menu po lewej stronie. Na lewo od trzeciej opcji „środowisko oprogramowania”, widać mały znak +. Kliknij +.
3. Menu się rozwinie. Kliknij grupy programowe .
4. Wyszukaj Wpis MS Office .
5. Użytkownicy komputerów Mac mogą sprawdzić, czy mają MS Word, wyszukując w Pasek boczny Findera w aplikacjach .
6. Jeśli nie masz MS Word w Twoim systemie , jak to zdobyć?
Najnowszą wersję MS Word możesz pobrać z Microsoft 365. Możesz kupić miesięczną subskrypcję lub kupić pakiet Microsoft Office. Różne pakiety są wymienione w Microsoft Store. Możesz porównać zestawy, a następnie kupić to, co pasuje do Twojego stylu pracy.
Jeśli zainstalowałeś MS Word w swoim systemie, ale nie możesz go znaleźć w menu Start, możesz wykonać następujące kroki, aby uruchomić aplikację. (Te kroki dotyczą użytkowników systemu Windows 10)
1. Otwórz Ten komputer .
2. Idź do C: Napęd (lub jakikolwiek dysk, na którym zainstalowano pakiet Microsoft Office).
3. Poszukaj folderu o nazwie Pliki programu (x86) . Kliknij na to. Następnie przejdź do Folder Microsoft Office .
4. Teraz otwórz Folder główny .
5. W tym folderze poszukaj folderu o nazwie BiuroXX (XX – aktualna wersja pakietu Office). Kliknij na to
6. W tym folderze wyszukaj plik aplikacji Winword.exe . Kliknij dwukrotnie plik.
Główne cechy MS Word
Niezależnie od używanej wersji MS Word interfejs jest nieco podobny. Poniżej przedstawiono migawkę interfejsu Microsoft Word, aby przedstawić pomysł. Masz menu główne z szeregiem opcji, takich jak plik, strona główna, wstawka, projekt, układ, odniesienia itp. Te opcje pomagają w manipulowaniu tekstem, formatowaniu, stosowaniu różnych stylów itp.
Interfejs jest dość przyjazny dla użytkownika. Można intuicyjnie dowiedzieć się, jak otworzyć lub zapisać dokument. Domyślnie strona w MS Word ma 29 wierszy.
1. Format
Jak wspomniano w części historycznej, dokumenty utworzone w starszych wersjach MS Word miały format. Nazwano to formatem zastrzeżonym, ponieważ pliki tego formatu były w pełni obsługiwane tylko w MS Word. Chociaż niektóre inne aplikacje mogły otwierać te pliki, nie wszystkie funkcje były obsługiwane.
Teraz domyślny format plików Word to .docx. X w docx oznacza standard XML. Pliki w formacie są mniej podatne na uszkodzenia. Określone inne aplikacje mogą również odczytywać dokumenty programu Word.
2. Tekst i formatowanie
Dzięki MS Word, Microsoft dał użytkownikowi tak wiele opcji stylu i formatowania. Konkretne kreatywne layouty, które wcześniej można było tworzyć tylko przy użyciu oprogramowania do projektowania graficznego, teraz można tworzyć w samym MS Word!
Dodanie wizualizacji do dokumentu tekstowego zawsze wywiera lepszy wpływ na czytelnika. Tutaj możesz nie tylko dodawać tabele i wykresy lub zdjęcia z różnych źródeł; możesz także sformatować zdjęcia.
Przeczytaj także: Jak wstawić plik PDF do dokumentu programu Word
3. Wydrukuj i wyeksportuj
Możesz wydrukować dokument, przechodząc do Plik → Drukuj. Otworzy się podgląd, jak Twój dokument zostanie wydrukowany.
MS Word może być również używany do tworzenia dokumentów w innych formatach plików. W tym celu masz funkcję eksportowania. PDF to najpopularniejszy format, do którego eksportowane są dokumenty programu Word. Jednocześnie udostępniasz dokumenty pocztą, na stronie internetowej itp. Preferowanym formatem jest PDF. Możesz utworzyć swój oryginalny dokument w MS Word i po prostu zmienić rozszerzenie z menu rozwijanego podczas zapisywania pliku.
4. Szablony MS Word
Jeśli nie czujesz się komfortowo z projektowaniem graficznym, możesz użyć wbudowane szablony dostępne w MS Word . Istnieje mnóstwo szablonów do tworzenia życiorysów, zaproszeń, raportów z projektów studenckich, raportów biurowych, certyfikatów, broszur o wydarzeniach itp. Szablony te można swobodnie pobierać i używać. Projektowane są przez profesjonalistów, dzięki czemu ich wygląd odzwierciedla jakość i doświadczenie ich twórców.
Jeśli nie jesteś zadowolony z zakresu szablonów, możesz skorzystać z szablonów Word premium. Wiele stron internetowych udostępnia profesjonalne szablony za przystępną cenę subskrypcji. Inne strony internetowe udostępniają szablony na zasadzie płatności za użycie, gdzie płacisz tylko za szablony, z których korzystasz.
Zalecana: Co to jest dodatek Service Pack?
Oprócz powyższych cech jest ich znacznie więcej. Omówmy teraz pokrótce inne istotne funkcje:
- Kompatybilność to mocna cecha MS Word. Pliki Word są kompatybilne z innymi aplikacjami w pakiecie MS Office i wieloma innymi programami.
- Na poziomie strony masz takie funkcje, jak wyrównanie , justowanie, wcięcia i akapity.
- Na poziomie tekstu niektóre funkcje to: pogrubienie, podkreślenie, kursywa, przekreślenie, indeks dolny, indeks górny, rozmiar czcionki, styl, kolor itp.
- Microsoft Word ma wbudowany słownik do sprawdzania pisowni w dokumentach. Błędy w pisowni są wyróżnione postrzępioną czerwoną linią. Niektóre drobne błędy są również automatycznie poprawiane!
- WYSIWYG – to akronim od „dostajesz to, co widzisz”. Oznacza to, że po przeniesieniu dokumentu do innego formatu/programu lub wydrukowaniu wszystko wygląda dokładnie tak, jak na ekranie.
Elona Deckera Elon jest pisarzem technicznym w Cyber S. Od około 6 lat pisze poradniki i porusza wiele tematów. Uwielbia omawiać tematy związane z Windows, Androidem oraz najnowsze triki i wskazówki.