Jaka jest różnica między CC a BCC w wiadomości e-mail?

Wszyscy wiemy, jak łatwe jest wysyłanie e-maile do wielu odbiorców, ponieważ możesz wysłać tę samą wiadomość e-mail do dowolnej liczby odbiorców za jednym razem. Jednak wielu z nas nie wie, że istnieją trzy kategorie, w których możemy umieścić tych odbiorców. Te kategorie to „Zbyt”, „CC” i „BCC”. Powszechną rzeczą wśród odbiorców w tych kategoriach jest to, że niezależnie od kategorii, wszyscy odbiorcy otrzymają te same kopie wiadomości e-mail. Istnieją jednak pewne różnice w widoczności między tymi trzema. Zanim przejdziemy do różnic i kiedy użyć jakiej kategorii, musimy zrozumieć, czym jest CC i BCC.

Zawartość[ ukryć ]

• Jaka jest różnica między CC a BCC w wiadomości e-mail?
• Czym są CC I BCC?
• Różnice widoczności między TO, CC i BCC
• Różnica między TO i CC
• Kiedy używać CC
• Kiedy używać BCC

Jaka jest różnica między CC a BCC w wiadomości e-mail?

Czym są CC I BCC?

Podczas tworzenia wiadomości e-mail zazwyczaj używasz pola „Do”, aby dodać jeden lub więcej adresów e-mail odbiorców, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail. Po prawej stronie pola „Do” w Gmailu musiałeś zauważyć „ DW ' oraz ' UDW ”.

Tutaj CC oznacza „ Kopia węglowa ”. Jego nazwa pochodzi od sposobu, w jaki kalka jest używana do tworzenia kopii dokumentu. BCC oznacza „ Ślepa kopia węglowa ”. Dlatego CC i BCC są sposobami wysyłania dodatkowych kopii wiadomości e-mail do różnych odbiorców.

Różnice widoczności między TO, CC i BCC

• Wszyscy odbiorcy w polach TO i CC widzą wszystkich innych odbiorców w polach TO i CC, którzy otrzymali wiadomość e-mail. Nie widzą jednak odbiorców w polu BCC, którzy również otrzymali wiadomość e-mail.
• Wszyscy odbiorcy w polu BCC widzą wszystkich odbiorców w polach TO i CC, ale nie widzą innych odbiorców w polu BCC.
• Innymi słowy, wszyscy odbiorcy TO i CC są widoczni dla wszystkich kategorii (TO, CC i BCC), ale odbiorcy BCC nie są widoczni dla nikogo.

Rozważ podanych odbiorców w polach TO, CC i BCC:

DO: odbiorca_A

CC: odbiorca_B, odbiorca_C

UDW: odbiorca_D, odbiorca_E

Teraz, gdy wszyscy otrzymają wiadomość e-mail, szczegóły widoczne dla każdego z nich (w tym odbiorca_D i odbiorca_E) będą następujące:

– Treść e-maila

– Od: nazwa_nadawcy

– DO: odbiorca_A

– CC: odbiorca_B, odbiorca_C

Tak więc, jeśli nazwa jakiegokolwiek odbiorcy nie istnieje na liście TO lub CC, automatycznie będzie wiedział, że wysłano mu ślepą kopię.

Różnica między TO i CC

Teraz możesz pomyśleć, że jeśli TO i CC widzą ten sam zestaw odbiorców i są widoczni dla tych samych odbiorców, to czy jest między nimi jakaś różnica? Do Gmail , nie ma różnicy między tymi dwoma polami, ponieważ adresaci w obu polach otrzymują ten sam e-mail i inne szczegóły. Różnicę tworzy powszechnie używane decorum e-maili . Wszyscy ci odbiorcy, którzy są głównym celem i mają podjąć jakieś działania w zależności od wiadomości e-mail, są uwzględnieni w polu DO. Wszyscy pozostali odbiorcy od których wymaga się znajomości szczegółów wiadomości e-mail i nie oczekuje się od nich podjęcia działań, należy uwzględnić w polu CC . W ten sposób pola TO i CC razem rozwiązują wszelkie nieporozumienia dotyczące tego, do kogo można bezpośrednio zaadresować wiadomość e-mail.

Podobnie,

DOzawiera głównych odbiorców wiadomości e-mail. CCzawiera tych odbiorców, których nadawca chce wiedzieć o wiadomości e-mail. UDWzawiera odbiorców, którzy są potajemnie informowani o wiadomości e-mail, aby pozostać niewidoczni dla innych.

Kiedy używać CC

Należy dodać odbiorcę w polu DW, jeśli:

• Chcesz, aby wszyscy inni odbiorcy wiedzieli, że wysłałeś kopię wiadomości e-mail do tego odbiorcy.
• Chcesz poinformować odbiorcę o szczegółach wiadomości e-mail, ale nie wymagaj od niego żadnych działań.
• Na przykład szef firmy odpowiada na wniosek pracownika o urlop urlopowy, a także dodaje w polu CC bezpośredniego przełożonego pracownika, aby go o tym poinformować.

Kiedy używać BCC

Należy dodać odbiorcę w polu UDW, jeśli:

• Nie chcesz, aby inni odbiorcy wiedzieli, że wysłałeś kopię wiadomości e-mail do tego odbiorcy.
• Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności wszystkich swoich klientów lub klientów, do których ma zostać wysłana wiadomość e-mail, i nie powinieneś udostępniać ich e-maili. Dodanie ich wszystkich do pola BCC spowoduje zatem ukrycie ich wszystkich przed sobą.

Należy pamiętać, że odbiorca UDW nigdy nie otrzyma żadnej odpowiedzi od innego odbiorcy, ponieważ nikt nie wie o odbiorcy UDW. Odbiorca DW może otrzymać kopię odpowiedzi lub nie, w zależności od tego, czy respondent dodał go w polu DW.

Oczywiście wszystkie trzy pola mają swoje szczególne zastosowania. Właściwe wykorzystanie tych pól pomoże Ci bardziej profesjonalnie pisać wiadomości e-mail i będziesz w stanie dotrzeć do różnych odbiorców w różny sposób.

Zalecana:

• Zabij procesy intensywnie korzystające z zasobów za pomocą Menedżera zadań systemu Windows (PRZEWODNIK)
• Zainstaluj Edytor zasad grupy (gpedit.msc) w systemie Windows 10 Home
• Bufor wydruku ciągle się zatrzymuje? Oto jak to naprawić!
• Co to jest VPN i jak działa?

Mam nadzieję, że ten artykuł był pomocny i teraz możesz łatwo powiedzieć, co to jest Różnica między CC a BCC w wiadomości e-mail, ale jeśli nadal masz jakieś pytania dotyczące tego przewodnika, możesz je zadać w sekcji komentarzy.

Aditya jest zmotywowanym specjalistą od technologii informatycznych i od 7 lat zajmuje się pisaniem technologii. Zajmuje się usługami internetowymi, urządzeniami mobilnymi, Windows, oprogramowaniem i poradnikami.