3 sposoby ochrony hasłem pliku Excel: Wszyscy znamy pliki Excela, które służą do tworzenia arkuszy wypełnionych danymi. Czasami przechowujemy wysoce poufne i ważne dane biznesowe w naszym przewyższać akta. W erze cyfrowej okazuje się, że wszystkie ważne rzeczy, takie jak konta społecznościowe, poczta e-mail i urządzenia, są chronione hasłem. Jeśli bardzo polegasz na tworzeniu dokumentów programu Excel w jakimkolwiek ważnym celu, powinieneś być w stanie zabezpieczyć ten dokument, podobnie jak inne ważne rzeczy, które zabezpieczasz hasłem.
Nie uważasz, że pliki Excela powinny być chronione hasłem, jeśli przechowują ważne treści? Są sytuacje, w których nie chcesz, aby ktokolwiek miał dostęp do Twoich ważnych dokumentów lub po prostu chcesz udzielić ograniczonego dostępu do Twojego dokumentu. Jeśli chcesz, aby tylko konkretna osoba, której udzielasz autoryzacji, mogła czytać i uzyskiwać dostęp do Twoich plików Excela, musisz ją zabezpieczyć hasłem. Poniżej znajduje się kilka metod zabezpieczenia plików Excela i/lub ograniczenia dostępu do odbiorcy.
Zawartość[ ukryć ]
- 3 sposoby na zabezpieczenie pliku Excel hasłem
- Metoda 1: Dodawanie hasła (szyfrowanie programu Excel)
- Metoda 2: Zezwolenie na dostęp tylko do odczytu
- Metoda 3: Ochrona arkusza roboczego
3 sposoby na zabezpieczenie pliku Excel hasłem
Metoda 1: Dodawanie hasła (szyfrowanie programu Excel)
Pierwsza metoda to zaszyfrowanie całego pliku Excela wybranym hasłem. To najprostszy sposób na zabezpieczenie pliku. Wystarczy przejść do opcji Plik, w której otrzymasz opcję ochrony całego pliku Excela.
Krok 1 – Najpierw kliknij Plik Opcja
Krok 2 – Następnie kliknij Informacje
Krok 3 – Kliknij Chroń skoroszyt opcja
Krok 4 – Z rozwijanego menu kliknij opcję Szyfruj hasłem .
Krok 5 – Teraz zostaniesz poproszony o wpisanie hasła. Wybierz unikalne hasło do użycia i chroń swój plik Excela tym hasłem.
Notatka:Po wyświetleniu monitu o wpisanie hasła upewnij się, że wybierasz kombinację skomplikowanego i niepowtarzalnego hasła. Zauważono, że zachowanie zwykłego hasła może być łatwo zaatakowane przez złośliwe oprogramowanie i odszyfrowane. Jeszcze jedną ważną kwestią, o której musisz pamiętać, jest to, że jeśli zapomnisz tego hasła, nie będziesz w stanie uzyskać dostępu do pliku Excela. Odzyskiwanie chronionego hasłem pliku Excela jest uciążliwym procesem. Dlatego zaleca się, aby przechowujesz to hasło w bezpiecznym miejscu lub użyj menedżera haseł, aby zapisać to hasło.
Gdy następnym razem otworzysz plik, pojawi się monit o wprowadzenie hasła. To hasło ochroni i zabezpieczy pojedynczy plik programu Excel, a nie wszystkie dokumenty programu Excel zapisane w systemie.
Metoda 2: Zezwolenie na dostęp tylko do odczytu
Mogą wystąpić sytuacje, w których chcesz, aby ktoś miał dostęp do plików programu Excel, ale musisz podać hasło, jeśli chce dokonać jakiejkolwiek edycji w pliku. Szyfrowanie pliku Excela jest dość proste i łatwe do wykonania. Jednak program Excel zawsze zapewnia pewną elastyczność, jeśli chodzi o ochronę pliku programu Excel. W ten sposób możesz łatwo zapewnić ograniczony dostęp innym osobom.
Krok 1 – Kliknij Plik
Krok 2 – Stuknij w Zapisz jako opcja
Krok 3 – Teraz kliknij Narzędzia na dole w oknie dialogowym Zapisz jako.
Krok 4 – Od Narzędzia rozwijane wybierz Opcja ogólna.
Krok 5 – Tutaj znajdziesz dwie opcje hasło do otwarcia & hasło do modyfikacji .
Kiedy ty ustaw hasło do otwarcia , będziesz musiał wprowadzić to hasło za każdym razem, gdy otworzysz ten plik Excela. Również, gdy ty ustaw hasło do modyfikacji , zostaniesz poproszony o podanie hasła za każdym razem, gdy będziesz chciał wprowadzić jakiekolwiek zmiany w chronionym pliku programu Excel.
Metoda 3: Ochrona arkusza roboczego
Jeśli masz więcej niż jeden arkusz w pliku doc programu Excel, możesz ograniczyć dostęp do konkretnego arkusza do edycji. Na przykład, jeśli jeden arkusz dotyczy danych sprzedaży Twojej firmy, których nie chcesz edytować osoba, która uzyskała dostęp do tego pliku programu Excel, możesz łatwo umieścić hasło do tego arkusza i ograniczyć dostęp.
Krok 1- Otwórz plik Excela
Krok 2 – Przejdź do Sekcja przeglądu
Krok 3 – Kliknij Opcja Chroń arkusz.
Zostaniesz poproszony o ustawienie hasła i wybierz opcje z polami wyboru umożliwiającymi dostęp do poszczególnych funkcji arkusza . Za każdym razem, gdy wybierzesz dowolne hasło, aby chronić swój plik Excela, upewnij się, że jest unikalne. Ponadto powinieneś pamiętać, że w przeciwnym razie odzyskanie pliku będzie dla Ciebie gorączkowym zadaniem.
Zalecana:
- Wolne połączenie internetowe? 10 sposobów na przyspieszenie Internetu!
- Trwale wyłącz Windows Defender w Windows 10
- Jak naprawić błąd Android.Process.Media przestał działać?
- Uzyskaj dostęp do witryn mobilnych za pomocą przeglądarki komputerowej (PC)
Wniosek:
Większość miejsc pracy i firm używa plików Excel doc do przechowywania swoich wysoce poufnych danych. Dlatego bezpieczeństwo i ochrona danych mają duże znaczenie. Czy nie byłoby wspaniale dodać jeszcze jedną warstwę bezpieczeństwa do swoich danych? Tak, jeśli masz urządzenie chronione hasłem, twoje konta społecznościowe są chronione hasłem, dlaczego nie dodać hasła do pliku Excela i dodać więcej warstwy bezpieczeństwa do swoich dokumentów. Wyżej wymienione metody poprowadzą Cię do ochrony całego arkusza Excela, ograniczenia dostępu lub po prostu udzielenia dostępu z pewną ograniczoną funkcjonalnością użytkownikom pliku.
Aditya Farrad Aditya jest zmotywowanym specjalistą od technologii informatycznych i od 7 lat zajmuje się pisaniem technologii. Zajmuje się usługami internetowymi, urządzeniami mobilnymi, Windows, oprogramowaniem i poradnikami.