Zacznij korzystać z Microsoft OneDrive w systemie Windows 10: Wszyscy wiemy, że zanim na rynku pojawiły się urządzenia cyfrowe, takie jak komputery, telefony, tablety itp., wszystkie dane były obsługiwane ręcznie i wszystkie zapisy były ręcznie zapisywane w rejestrach, aktach itp. W bankach, sklepach, szpitalach itp. każdego dnia tworzona jest ogromna ilość danych (ponieważ są to miejsca, które codziennie odwiedza wiele osób i ważne jest prowadzenie ich ewidencji) wszystkie dane były utrzymywane ręcznie i ze względu na ogromną ilość danych, wiele plików musi być być utrzymywanym. Stworzyło to wiele problemów, takich jak:
- Należy zachować dużą liczbę plików, aby zajmowały dużo miejsca.
- W miarę konieczności zakupu nowych akt lub rejestrów wydatki drastycznie rosną.
- Jeśli wymagane są jakiekolwiek dane, wszystkie pliki należy przeszukać ręcznie, co jest bardzo czasochłonne.
- Ponieważ dane są przechowywane w plikach lub rejestrach, wzrastają szanse na zagubienie lub uszkodzenie danych.
- Brakuje również bezpieczeństwa, ponieważ każda osoba mająca dostęp do budynku może uzyskać dostęp do tych danych.
- Ponieważ dostępna jest duża liczba plików, bardzo trudno jest wprowadzić jakiekolwiek zmiany.
Wraz z wprowadzeniem urządzeń cyfrowych wszystkie powyższe problemy zostały wyeliminowane lub rozwiązane, ponieważ urządzenia cyfrowe, takie jak telefony, komputery itp., zapewniają możliwość przechowywania i zapisywania danych. Chociaż istnieją pewne ograniczenia, ale nadalurządzenia te zapewniają dużą pomoc i sprawiają, że obsługa wszystkich danych jest bardzo łatwa i wygodna.
Ponieważ wszystkie dane można teraz przechowywać w jednym miejscu, tj. na jednym komputerze lub telefonie, dzięki czemu nie zajmują one żadnej fizycznej przestrzeni. Wszystkie urządzenia cyfrowe są wyposażone w funkcje bezpieczeństwa, dzięki czemu wszystkie dane są bezpieczne.Nie ma szans na zagubienie jakichkolwiek plików, ponieważ można wykonać kopię zapasową danych. Wprowadzanie nowych zmian w istniejących danych jest bardzo wygodne, ponieważ wszystkie pliki są przechowywane w jednym miejscu, czyli na jednym urządzeniu.
Ale, jak wiemy, na tym świecie nic nie jest idealne. Urządzenia cyfrowe mogą z czasem ulec uszkodzeniu lub przy ich użytkowaniu zaczynają się zużywać. Teraz, gdy to się stanie, powinieneś zadać sobie pytanie, co stanie się ze wszystkimi danymi przechowywanymi na tym urządzeniu? Co więcej, jeśli ktoś lub sformatujesz swoje urządzenie przez pomyłkę, wtedy również wszystkie dane zostaną utracone. W takich scenariuszach powinieneś używać OneDrive do tworzenia kopii zapasowych danych w chmurze.
Aby rozwiązać powyższe problemy,Firma Microsoft wprowadziła nową usługę przechowywania, w której można zapisywać wszystkie dane bez obawy o uszkodzenie urządzenia, ponieważ dane są przechowywane w samej chmurze, a nie na urządzeniu. Więc nawet jeśli Twoje urządzenie ulegnie uszkodzeniu, dane również zawsze pozostaną bezpieczne i będziesz mieć dostęp do swoich danych w dowolnym miejscu i czasie w chmurze za pomocą innego urządzenia. Ta usługa przechowywania przez firmę Microsoft nazywa się OneDrive.
OneDrive: OneDrive to internetowa usługa przechowywania w chmurze, która jest dołączona do Twojego konta Microsoft. Umożliwia przechowywanie plików w chmurze, a później możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie na urządzeniach, takich jak komputer, telefon, tablet itp. Najlepsze jest to, że możesz łatwo wysłać dowolne pliki lub foldery do inne osoby bezpośrednio z chmury.
Zawartość[ ukryć ]
- Podstawowe funkcje OneDrive
- Jak korzystać z OneDrive: Pierwsze kroki z Microsoft OneDrive
- Metoda 1 – Jak utworzyć konto OneDrive
- Metoda 2 – Jak skonfigurować OneDrive w systemie Windows 10
- Metoda 3 – Jak przesłać pliki do OneDrive
- Metoda 4 – Jak wybrać foldery do synchronizacji z OneDrive
- Metoda 5 – Zrozum status synchronizowanych plików OneDrive
- Metoda 6 – Jak korzystać z plików OneDrive na żądanie
- Metoda 7 – Jak udostępniać pliki za pomocą OneDrive
- Metoda 8 - Jak uzyskać więcej miejsca w OneDrive?
Podstawowe funkcje OneDrive
- Jako bezpłatny użytkownik możesz przechowywać do 5 GB danych na swoim koncie OneDrive.
- Zapewnia synchronizację międzyplatformową, co oznacza, że możesz uzyskać dostęp do tego samego pliku, nad którym pracujesz, z komputera, telefonu lub innych urządzeń.
- Zapewnia również funkcję inteligentnego wyszukiwania.
- Zachowuje historię plików, co oznacza, że jeśli dokonałeś jakichkolwiek zmian w plikach, a teraz chcesz je cofnąć, możesz to łatwo zrobić.
Teraz pojawia się pytanie, jak korzystać z OneDrive. Zobaczmy więc krok po kroku, jak korzystać z OneDrive.
Jak korzystać z OneDrive: Pierwsze kroki z Microsoft OneDrive
Upewnij się Utworzyć punkt przywracania na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
Metoda 1 – Jak utworzyć konto OneDrive?
Zanim zaczniemy korzystać z OneDrive, powinniśmy utworzyć konto OneDrive.Jeśli masz już konto, którego adres e-mail jest podobny @outlook.com lub @hotmail.com lub masz konto Skype , oznacza to, że masz już konto Microsoft i możesz pominąć ten krok i zalogować się przy użyciu tego konta. Ale jeśli go nie masz, utwórz go, wykonując poniższe czynności:
1.Odwiedź OneDrive.com za pomocą przeglądarki internetowej.
2. Kliknij przycisk Zarejestruj się za darmo.
3. Kliknij Utwórz konto Microsoft przycisk.
4. Wprowadź i adres e-mail dla nowego konta Microsoft i kliknij Następny.
5. Wprowadź hasło dla nowego konta Microsoft i kliknij Następny.
6. Wprowadź kod weryfikacyjny otrzymasz na zarejestrowany adres e-mail i kliknij Następny.
7. Wprowadź znaki, które zobaczysz, aby zweryfikuj Captcha i kliknij Następny.
8. Twój Konto OneDrive zostanie utworzone.
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków możesz zacząć korzystać z OneDrive.
Metoda 2 – Jak skonfigurować OneDrive w systemie Windows 10
Przed użyciem OneDrive usługa OneDrive powinna być dostępna na Twoim urządzeniu i gotowa do użycia. Aby skonfigurować OneDrive w systemie Windows 10, wykonaj poniższe czynności:
1. Otwórz start, wyszukaj OneDrive za pomocą paska wyszukiwania i naciśnij przycisk Enter na klawiaturze.
Notatka: Jeśli nie znajdziesz OneDrive podczas wyszukiwania, oznacza to, że nie masz OneDrive zainstalowany na Twoim komputerze. Więc, pobierz OneDrive z Microsoft, rozpakuj go i kliknij dwukrotnie plik, aby go zainstalować.
2. Wpisz swoje Adres e-mail firmy Microsoft które utworzyłeś powyżej i kliknij Zaloguj się.
3. Wprowadź hasło do swojego konta Microsoft i kliknij Zaloguj się.
Notatka: Jeśli zapomniałeś hasła, możesz je zresetować, klikając Zapomniałeś hasła .
4. Kliknij na Następny przycisk.
Notatka: Jeśli jeden folder OneDrive już istnieje, można bezpiecznie zmienić lokalizację folderu OneDrive, aby później nie powodował problemów z synchronizacją plików.
5. Kliknij Nie teraz jeśli korzystasz z darmowej wersji OneDrive.
6. Przejrzyj podane wskazówki i na koniec kliknij Otwórz mój folder OneDrive.
7. Twój Otworzy się folder OneDrive z Twojego komputera.
Teraz Twój folder OneDrive został utworzony. Możesz zacząć przesyłać dowolne obrazy, dokumenty, pliki do chmury.
Metoda 3 – Jak przesłać pliki do OneDrive
Teraz, gdy tworzony jest folder OneDrive, możesz rozpocząć przesyłanie plików. Usługa OneDrive jest zintegrowana z Eksploratorem plików systemu Windows 10, dzięki czemu proces przesyłania plików jest łatwy, prosty i szybszy.Aby przesłać pliki za pomocą Eksploratora plików, wykonaj poniższe czynności:
1. Otwórz Przeglądarka plików klikając na Ten komputer lub używając skrótu Klawisz Windows + E.
2. Szukaj Folder OneDrive wśród listy folderów dostępnej po lewej stronie i kliknij na nią.
Notatka: Jeśli na urządzeniu skonfigurowano więcej niż jedno konto, może być ich więcej Dostępny folder OneDrive . Więc wybierz ten, który chcesz.
3. Przeciągnij i upuść lub skopiuj i wklej pliki lub foldery z komputera do folderu OneDrive.
4. Po wykonaniu powyższych kroków, Twoje pliki będą dostępne w Twoim folderze OneDrive i oni będą automatycznie synchronizuje się z Twoim kontem przez klienta OneDrive w tle.
Notatka: Zamiast najpierw zapisać plik na komputerze, a następnie przenieść go do folderu OneDrive, możesz również bezpośrednio zapisz plik w folderze OneDrive. Zaoszczędzi Ci to zarówno czasu, jak i pamięci.
Metoda 4 – Jak wybrać foldery do synchronizacji z OneDrive
W miarę wzrostu danych na koncie OneDrive trudno byłoby zarządzać wszystkimi plikami i folderami w folderze OneDrive w Eksploratorze plików. Aby uniknąć tego problemu, zawsze możesz określić, które pliki lub foldery z konta OneDrive powinny być dostępne z Twojego komputera.
1. Kliknij ikona chmury dostępne w prawym dolnym rogu lub w obszarze powiadomień.
2. Kliknij ikona z trzema kropkami (Więcej) .
3.Teraz z menu Więcej kliknij Ustawienia.
4. Odwiedź Zakładka Konto i kliknij Wybierz foldery guziki.
5. Odznacz ten Udostępnij wszystkie pliki.
6. Z dostępnych folderów, sprawdź foldery chcesz udostępnić na swoim komputerze.
7. Gdy skończysz, przejrzyj zmiany i kliknij OK.
8.Kliknij OK ponownie, aby zapisać zmiany.
Po wykonaniu powyższych kroków tylko zaznaczone powyżej pliki lub foldery będą widoczne w folderze OneDrive. W dowolnym momencie możesz zmienić pliki lub foldery, które chcesz zobaczyć w folderze OneDrive w Eksploratorze plików.
Notatka: Jeśli ponownie chcesz, aby wszystkie pliki były widoczne, zaznacz pole Udostępnij wszystkie pliki , które wcześniej odznaczyłeś, a następnie kliknij OK.
Metoda 5 – Zrozum status synchronizowanych plików OneDrive
Dużo danych jest zapisanych w OneDrive, dlatego bardzo ważne jest śledzenie plików lub folderów, które synchronizują się z chmurą. A najważniejszą rzeczą jest sprawdzenie, czy pliki lub foldery są prawidłowo synchronizowane w chmurze. Powinieneś wiedzieć, jak rozróżnić, które pliki zostały już zsynchronizowane w chmurze, które nadal są synchronizowane, a które nadal nie są zsynchronizowane. Bardzo łatwo jest sprawdzić wszystkie te informacje za pomocą OneDrive. OneDrive zapewnia kilka odznak aby informować użytkowników o stanie synchronizacji plików.
Poniżej podano niektóre z tych odznak.
- Solidna biała ikona chmury: Solidna biała ikona chmury dostępna w lewym dolnym rogu wskazuje, że OneDrive działa poprawnie, a OneDrive jest aktualny.
- Niebieska ikona chmury: Niebieska ikona chmury dostępna w prawym dolnym rogu wskazuje, że OneDrive dla firm działa poprawnie bez żadnych problemów i jest aktualny.
- Ikona szarej chmury:Solidna szara ikona chmury wskazuje, że OneDrive działa, ale nie jest zalogowane żadne konto.
- Ikona chmurki ze strzałkami tworzącymi okrąg:Ten symbol wskazuje, że OneDrive pomyślnie przekazuje pliki do chmury lub pomyślnie pobiera pliki z chmury.
- Chmura z czerwoną ikoną X: Ten symbol wskazuje, że OneDrive działa, ale występują pewne problemy z synchronizacją, które należy naprawić.
Ikony pokazujące stany plików i folderów
- Biała chmura z niebieską obwódką:Wskazuje, że plik nie jest dostępny w pamięci lokalnej i nie można go otworzyć w trybie offline. Otworzy się tylko wtedy, gdy połączysz się z Internetem.
- Jednolity czerwony z białym X w środku: Wskazuje, że plik ma problem podczas synchronizacji i wymaga naprawy.
- Ikona z dwiema strzałkami tworzącymi okrąg: Wskazuje, że plik jest aktualnie synchronizowany.
- Napraw wysoki procesor Menedżera okien pulpitu (DWM.exe)
- Co mogę zrobić, jeśli zapomniałem hasła do Instagrama?
- Jak ustawić automatyczne wyłączanie w systemie Windows 10?
- Jak wyłączyć zaporę systemu Windows 10?
Tak więc powyżej znajduje się kilka odznak, które pozwolą ci poznać aktualny stan twoich plików.
Metoda 6 – Jak korzystać z plików OneDrive na żądanie
Pliki na żądanie to funkcja usługi OneDrive, która umożliwia wyświetlanie całej zawartości przechowywanej w chmurze za pomocą Eksploratora plików bez wcześniejszego pobierania jej na urządzenie.
1. Kliknij ikona chmury obecne w lewym dolnym rogu lub z obszaru powiadomień.
2. Kliknij ikona z trzema kropkami (Więcej) a następnie kliknij Ustawienia.
3. Przełącz na Zakładka Ustawienia.
4. W sekcji Pliki na żądanie, znacznik wyboru Oszczędzaj miejsce i pobieraj pliki w miarę ich używania i kliknij OK.
5.Po wykonaniu powyższych kroków usługa Pliki na żądanie zostanie włączona. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy na plikach i folderach z folderu OneDrive.
6.Wybierz dowolna jedna opcja zgodnie ze sposobem, w jaki chcesz, aby ten plik był dostępny.
a. Kliknij Zwolnij miejsce jeśli chcesz, aby ten plik był dostępny tylko wtedy, gdy będzie dostępne połączenie z Internetem.
b. Kliknij Zawsze trzymaj na tym urządzeniu jeśli chcesz, aby ten plik był zawsze dostępny w trybie offline.
Jak widzieliśmy wcześniej, OneDrive zapewnia możliwość bezpośredniego udostępniania plików innym osobom bez pobierania tych plików na urządzenie. OneDrive robi to, tworząc bezpieczny link, który możesz przekazać innym osobom, które chcą uzyskać dostęp do treści lub plików.
1. Otwórz folder OneDrive, naciskając klawisz Windows+E a następnie kliknij folder OneDrive.
dwa. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik lub folder chcesz się podzielić.
3.Wybierz Udostępnij łącze OneDrive .
4. Na pasku powiadomień pojawi się powiadomienie o utworzeniu unikalnego łącza.
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków, Twój link zostanie skopiowany do Schowka. Wystarczy wkleić link i wysłać go e-mailem lub dowolnym komunikatorem do osoby, którą chcesz wysłać.
Metoda 8 - Jak uzyskać więcej miejsca w OneDrive?
Jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji OneDrive, do przechowywania danych będzie dostępne tylko 5 GB miejsca. Jeśli chcesz mieć więcej miejsca, musisz wykupić miesięczny abonament i zapłacić za niego trochę kosztów.
Jeśli chcesz wiedzieć, ile miejsca wykorzystałeś i ile jest dostępne, wykonaj poniższe czynności:
1. Kliknij Ikona chmury w lewym dolnym rogu.
2. Kliknij ikonę z trzema kropkami i kliknij Ustawienia.
3. Przełącz Zakładka Konto aby zobaczyć dostępną i zajętą przestrzeń. W OneDrive możesz zobaczyć ile pamięci jest już wykorzystane.
Tak więc po wykonaniu powyższych kroków możesz zobaczyć, ile miejsca jest dostępne. Jeśli potrzebujesz więcej, zwolnij trochę miejsca lub rozszerz je, korzystając z miesięcznej subskrypcji.
Zalecana:
Mam nadzieję, że ten artykuł był pomocny i możesz teraz łatwo Zacznij korzystać z Microsoft OneDrive w systemie Windows 10 , ale jeśli nadal masz jakieś pytania dotyczące tego samouczka, możesz je zadać w sekcji komentarzy.
Aditya Farrad Aditya jest zmotywowanym specjalistą od technologii informatycznych i od 7 lat zajmuje się pisaniem technologii. Zajmuje się usługami internetowymi, urządzeniami mobilnymi, Windows, oprogramowaniem i poradnikami.
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Polityka Prywatności