W szkołach i biurach dokumenty (zadania i raporty), które należy przedłożyć, powinny mieć określony format. Specyfika może dotyczyć czcionki i rozmiaru czcionki, odstępów między wierszami i akapitami, wcięcia itp. Innym powszechnym wymogiem w przypadku dokumentów programu Word jest rozmiar marginesów ze wszystkich stron strony. Dla tych, którzy nie wiedzą, marginesy to pusta biała przestrzeń, którą widzisz przed pierwszym słowem i po ostatnim słowie wypełnionej linii (spacja między krawędzią papieru a tekstem). Wysokość zachowanego marginesu wskazuje czytelnikowi, czy autor jest profesjonalistą, czy amatorem.
W przypadku dokumentów z małymi marginesami istnieje ryzyko, że drukarki przycinają początkowe i końcowe słowa każdego wiersza, podczas gdy większe marginesy oznaczają, że w jednym wierszu można zmieścić mniej słów, co powoduje wzrost ogólnej liczby stron w dokumencie. Aby uniknąć wpadek podczas drukowania i zapewnić dobre wrażenia podczas czytania, dokumenty z 1-calowymi marginesami są uważane za optymalne. Domyślny rozmiar marginesu w programie Microsoft Word jest ustawiony na 1 cal, chociaż użytkownicy mają możliwość ręcznego dostosowania marginesów z każdej strony.
Jak ustawić 1-calowe marginesy w Microsoft Word
Postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem, aby zmienić rozmiar marginesów w dokumencie programu Word:
jeden. Kliknij dwukrotnie dokument tekstowy aby go otworzyć i w konsekwencji uruchomić program Word.
2. Przełącz na Układ strony zakładkę klikając na to samo.
3. Rozwiń Marże menu wyboru w grupie Ustawienia strony.
4. Microsoft Word ma wiele predefiniowanych marginesów dla różnych rodzaje dokumentów . Ponieważ dokument z 1-calowym marginesem ze wszystkich stron jest preferowanym formatem w wielu miejscach, jest on również dołączany jako ustawienie wstępne. Po prostu kliknij Normalna aby ustawić marginesy 1-calowe. T Tekst automatycznie dostosuje się do nowych marginesów.
5. Jeśli chcesz mieć tylko 1-calowe marginesy z niektórych stron dokumentu, kliknij Marginesy niestandardowe… na końcu menu wyboru. Pojawi się okno dialogowe Ustawienia strony.
6. W zakładce Marginesy, indywidualnie ustaw górny, dolny, lewy i prawy margines zgodnie z Twoimi preferencjami/wymaganiami.
Jeśli zamierzasz wydrukować dokument i zbindować wszystkie strony razem za pomocą zszywacza lub pierścieni do segregatora, powinieneś również rozważyć dodanie rynny po jednej stronie. Rynna to dodatkowa pusta przestrzeń oprócz marginesów strony, aby upewnić się, że tekst nie odsuwa się od czytelnika po licytacji.
a. Kliknij przycisk strzałki w górę, aby dodać trochę miejsca na rynnę i wybierz pozycję rynny z sąsiedniego menu rozwijanego . Jeśli ustawisz pozycję rynny na górze, będziesz musiał zmienić orientację dokumentu na poziomą.
b. Ponadto, używając Zastosuj do opcji , wybierz, czy chcesz, aby wszystkie strony (cały dokument) miały ten sam margines i odstępy, czy tylko zaznaczony tekst.
c. Podgląd dokumentu po ustawieniu marginesów rynny i gdy będziesz z niego zadowolony, kliknij Ok aby zastosować ustawienia marginesów i rynny.
Jeśli Twoje miejsce pracy lub szkoła wymaga drukowania/przesyłania dokumentów z niestandardowymi marginesami i rozmiarem rynny, rozważ ustawienie ich jako domyślnych dla każdego nowego dokumentu, który tworzysz. W ten sposób nie będziesz musiał się martwić o zmianę rozmiaru marginesów przed wydrukowaniem/wysłaniem dokumentu. Otwórz okno dialogowe Ustawienia strony, wprowadź rozmiar marginesu i rynny, wybierz a pozycja rynny i kliknij Ustaw jako domyślne przycisk w lewym dolnym rogu. W następnym wyskakującym okienku kliknij tak aby potwierdzić i zmienić domyślne ustawienia konfiguracji strony.
Innym sposobem szybkiego dostosowania rozmiaru marginesu jest użycie linijek poziomych i pionowych. Jeśli nie widzisz tych linijek, przejdź do Pogląd zakładka i zaznacz/zaznacz pole obok Linijka. Zacieniowana część na końcach linijki wskazuje rozmiar marginesu. Przeciągnij wskaźnik do wewnątrz lub na zewnątrz, aby dostosować lewy i prawy margines. Podobnie, przeciągnij zacienione wskaźniki części na pionowej linijce, aby dostosować górny i dolny margines.
Za pomocą linijki można przyjrzeć się marginesom, ale jeśli chcesz, aby były dokładne, użyj okna dialogowego Ustawienia strony.
Zalecana:
- Jak rysować w Microsoft Word w 2021?
- Jakie są najlepsze czcionki kursywy w programie Microsoft Word?
- Jak usunąć podział sekcji w programie Microsoft Word
Mamy nadzieję, że ten artykuł był pomocny i udało Ci się ustaw marginesy 1 cala w programie Microsoft Word. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub niejasności dotyczące tego artykułu, możesz to zapisać w sekcji komentarzy.
Aditya Farrad Aditya jest zmotywowanym specjalistą od technologii informatycznych i od 7 lat zajmuje się pisaniem technologii. Zajmuje się usługami internetowymi, urządzeniami mobilnymi, Windows, oprogramowaniem i poradnikami.