Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail przez pomyłkę i od razu tego żałujesz? Jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka, możesz cofnąć swój błąd. Tutaj jestjak przywołać wiadomość e-mail w Outlooku.
Zdarzają się sytuacje, w których w pośpiechu naciskamy przycisk wysyłania i wysyłamy niekompletne lub błędne wiadomości e-mail. Te błędy mogą prowadzić do poważnych reperkusji w zależności od stopnia powagi relacji między tobą a odbiorcą. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Outlook, nadal może być szansa na uratowanie twarzy, przywołując wiadomość e-mail. Możesz wymienić lub przywołaj wiadomość e-mail w Outlooku wystarczy kilka kliknięć, jeśli spełnione zostaną określone warunki, a akcja zostanie wykonana na czas.
Zawartość[ ukryć ]
- Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?
- Warunki zastąpienia lub przypomnienia wiadomości e-mail wysłanej w programie Outlook
- Co się stanie po przypomnieniu lub zastąpieniu wiadomości e-mail w programie Outlook?
- Alternatywa dla przywoływania lub zastępowania wiadomości w Outlooku
- Opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook
Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?
Warunki zastąpienia lub przypomnienia wiadomości e-mail wysłanej w programie Outlook
Chociaż proces do wycofać lub zamienić wiadomość e-mail w programie Outlook jest bardzo łatwe i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć, z funkcji można korzystać tylko po spełnieniu kilku warunków. Zanim wskoczymy na stopnie, sprawdźmy sprzyjające warunki do przywołania lub zastąpienia e-maila:
- Zarówno Ty, jak i drugi użytkownik musicie mieć konto Microsoft Exchange lub Office 365.
- Musisz używać programu Outlook w systemie Windows. Funkcja przywracania jest niedostępna dla użytkowników programu Outlook na komputerach Mac lub w Internecie.
- Ochrona informacji Azure nie może chronić wiadomości odbiorcy.
- Wiadomość e-mail powinna być nieprzeczytana przez odbiorcę w skrzynce odbiorczej. Funkcja przywracania nie będzie działać, jeśli wiadomość e-mail zostanie przeczytana lub przefiltrowana przez reguły, filtry antyspamowe lub inne filtry w skrzynce odbiorczej odbiorcy.
Jeśli wszystkie powyższe warunki są korzystne, istnieje duże prawdopodobieństwo, że możesz: przywołaj wiadomość e-mail w Outlookuwykonując poniższe czynności:
Ta metoda może być używana przez użytkowników programów Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook 2019 oraz użytkowników Office 365 i Microsoft Exchange.
1. Znajdź „ Elementy wysłane ’ i kliknij, aby go otworzyć.
dwa. Otwórz wiadomość chcesz zastąpić lub przywołać, klikając go dwukrotnie. Ta funkcja nie będzie dostępna dla żadnej wiadomości w okienku odczytu.
3. Kliknij „ działania ’ na karcie Wiadomość. Pojawi się rozwijane menu.
4. Kliknij „ Przywołaj wiadomość ”.
5. Pojawi się okno dialogowe „Przywołaj wiadomość”. Możesz wybrać jedną z dwóch opcji dostępnych w pudełku. Jeśli chcesz po prostu usunąć swój e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy, wybierz „ Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości ' opcja. Możesz również zastąpić wiadomość e-mail nową, wybierając „ Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością ' opcja.
6. Sprawdź „ Powiedz mi, czy wycofanie się powiedzie, czy nie dla każdego odbiorcy ”, aby dowiedzieć się, czy próby wycofania i wymiany zakończyły się sukcesem, czy nie. Kliknij OK .
7. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, otworzy się okno z oryginalną wiadomością. Możesz zmieniać i modyfikować treść wiadomości e-mail według własnych upodobań, a następnie ją wysłać.
Jeśli nie otrzymasz opcji wycofania, istnieje możliwość, że jeden z powyższych warunków nie jest spełniony. Przywołaj wiadomość e-mail w Outlooku, gdy tylko zdasz sobie sprawę z błędu, ponieważ jest to wyścig z czasem i tym, czy odbiorcy przeczytali wiadomość, czy nie. Jeśli wiadomość e-mail została wysłana do wielu użytkowników, próba wycofania zostanie również podjęta dla wszystkich użytkowników. Nie możesz wybrać opcji przywracania dla wybranych użytkowników w Outlooku.
Przeczytaj także: Jak utworzyć nowe konto e-mail Outlook.com?
Co się stanie po przypomnieniu lub zastąpieniu wiadomości e-mail w programie Outlook?
Po podjęciu wysiłków sukces lub porażka będą zależeć od określonych warunków i czynników. Zostaniesz powiadomiony o sukcesie lub niepowodzeniu, jeśli zaznaczysz „ Powiedz mi, czy wycofanie się powiedzie, czy nie dla każdego odbiorcy ’ w oknie dialogowym. W idealnych warunkach odbiorca nie będzie wiedział, że wiadomość została przywołana z jego skrzynki odbiorczej. Jeśli „ Automatycznie przetwarzaj wezwania na spotkania i odpowiedzi na wezwania na spotkania ’ jest włączona po stronie odbiorcy, wtedy nie musisz się o nic martwić. Jeśli jest wyłączone, odbiorca otrzyma powiadomienie o akcji przywołania wiadomości. Jeśli powiadomienie zostanie kliknięte jako pierwsze, wiadomość zostanie przywołana, ale jeśli najpierw otworzy się skrzynka odbiorcza i użytkownik otworzy wiadomość, przywołanie nie powiedzie się.
Alternatywa dla przywoływania lub zastępowania wiadomości w Outlooku
Nie ma gwarancji powodzenia przywoływania wiadomości w Outlooku. Konieczne warunki mogą nie być spełnione za każdym razem, gdy popełnisz błąd. Może przekazać niewłaściwą wiadomość odbiorcom i sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Możesz skorzystać z innej alternatywy, która będzie bardziej niż pomocna w przyszłości.
Opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook
Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, wysyłanie wypełnionych błędami wiadomości może negatywnie wpłynąć na Twój wizerunek. Możesz opóźnić czas wysłania wiadomości e-mail w programie Outlook, aby mieć czas na poprawienie błędów. Odbywa się to poprzez przechowywanie wiadomości e-mail w skrzynce nadawczej programu Outlook przez określony czas, zanim ostatecznie wyślesz je do innego użytkownika końcowego.
1. Przejdź do Plik patka.
2. Wybierz ‘ Opcja Zarządzaj regułami i alertami ” w sekcji informacyjnej w „ Zarządzaj regułami i alertami ”.
3. Kliknij na „Zasady poczty e-mail” ’ i wybierz ‘ Nowa zasada ”.
4. Przejdź do „ Zacznij od pustej reguły ’ w Kreatorze reguł. Kliknij ' Zastosuj regułę do wysyłanej przeze mnie wiadomości ’ i kliknij ‘ Następny ”.
5. Wybierz „ Odroczenie dostawy o kilka minut ' w ' Wybierz działania lista.
6. Wybierz liczbę” w „ Edytuj opis reguły lista.
7. Wpisz liczbę minut, o jaką chcesz, aby Twój e-mail był opóźniony w polu „ Odroczona dostawa ' skrzynka. Możesz wybrać maksymalnie 120 minut. Kliknij Następny .
8. Wybierz dowolne wyjątki i kliknij „ Następny ”.
9. Nadaj nazwę swojej regule w „ Podaj nazwę dla tej reguły ' skrzynka. Sprawdź ' Włącz tę regułę ’ i kliknij ‘ Skończyć ”.
10. Kliknij OK zastosować zmiany.
Opóźniając tylko konkretną wiadomość w momencie tworzenia:
- Podczas redagowania wiadomości przejdź do „ Opcje ’ i wybierz ‘ Opóźniona dostawa ”.
- Wybierz ' Nie dostarczaj wcześniej ’ opcja w ‘ Nieruchomości ' Okno dialogowe.
- Wybierz Data i godzina chcesz, aby wiadomość została wysłana i zamknij okno.
Zalecana:
- Napraw program Outlook, który nie synchronizuje się w systemie Android
- Jak wysłać zaproszenie do kalendarza w programie Outlook
- Jak wyczyścić kolejkę drukowania w systemie Windows 10?
- Jak nagrywać filmy w zwolnionym tempie na dowolnym telefonie z Androidem?
Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny i byłeś w staniedo przywołaj wiadomość e-mail w Outlooku . Skorzystaj z opcji wycofania, gdy tylko zdasz sobie sprawę, że popełniłeś błąd. Możesz także opóźnić wiadomość, wykonując powyższe kroki, jeśli często masz do czynienia z błędem. Jeśli tak czy inaczej nie możesz wymienić lub przywołaj wiadomość e-mail w programie Outlook , a następnie wyślij przeprosiny do odpowiednich adresatów i wyślij kolejnego e-maila z poprawną wiadomością.
Pete Mitchell Pete jest starszym pisarzem personelu w Cyber S. Pete kocha wszystkie rzeczy związane z technologią i jest także zapalonym majsterkowiczem w sercu. Ma dziesięcioletnie doświadczenie w pisaniu poradników, funkcji i przewodników po technologiach w Internecie.