Arkusz kalkulacyjny to nic innego jak dokument, który porządkuje dane w postaci wierszy i kolumn. Arkusze kalkulacyjne są używane przez prawie każdą organizację biznesową do przechowywania swoich rekordów danych i wykonywania operacji na tych danych. Nawet szkoły i uczelnie używają oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych do utrzymywania swojej bazy danych. Jeśli chodzi o oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, Microsoft Excel a arkusze Google to najlepsze oprogramowanie, z którego korzysta wiele osób. Obecnie coraz więcej użytkowników wybiera Arkusze Google zamiast Microsoft Excel, ponieważ przechowuje arkusze kalkulacyjne w swoim Cloud Storage, tj. Dysku Google, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Jedyne wymaganie to połączenie komputera z Internetem. Kolejną świetną rzeczą w Arkuszach Google jest to, że możesz z nich korzystać w oknie przeglądarki na swoim komputerze.
Jeśli chodzi o utrzymanie wpisów danych, jednym z typowych problemów, z jakimi boryka się wielu użytkowników, są duplikaty lub duplikaty wpisów. Na przykład wyobraź sobie, że masz dane osób zebrane z ankiety. Kiedy umieszczasz je na liście za pomocą oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Arkusze Google, istnieje możliwość zduplikowania rekordów. Oznacza to, że jedna osoba mogła wypełnić ankietę więcej niż raz, a zatem Arkusze Google podałyby wpis dwukrotnie. Takie zdublowane wpisy są bardziej kłopotliwe w przypadku firm. Wyobraź sobie, że transakcja gotówkowa jest wprowadzana do rekordów więcej niż raz. Kiedy obliczysz łączne wydatki na podstawie tych danych, byłby to problem. Aby uniknąć takich sytuacji, należy upewnić się, że w arkuszu kalkulacyjnym nie ma zduplikowanych zapisów. Jak to osiągnąć? Cóż, w tym przewodniku omówisz 6 różnych sposobów usuwania duplikatów w Arkuszach Google. Chodź, bez dalszego wstępu, zerknijmy w temat.
Zawartość[ ukryć ]
- Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google?
- Metoda 1: Korzystanie z opcji Usuń duplikaty
- Metoda 2: Usuń duplikaty za pomocą formuł
- Metoda 3: Usuń zduplikowane wpisy za pomocą formatowania warunkowego
- Metoda 4: Usuń zduplikowane rekordy za pomocą tabel przestawnych
- Metoda 5: Korzystanie ze skryptu aplikacji
- Metoda 6: Użyj dodatku, aby usunąć duplikaty w Arkuszach Google
Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google?
Zduplikowane rekordy są naprawdę kłopotliwe w przypadku prowadzenia rekordów danych. Ale nie musisz się martwić, ponieważ możesz łatwo usunąć zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google. Zobaczmy, jak pozbyć się duplikatów w Arkuszach Google.
Metoda 1: Korzystanie z opcji Usuń duplikaty
Arkusze Google mają wbudowaną opcję usuwania wpisów, które się powtarzają (zduplikowane wpisy). Aby skorzystać z tej opcji, postępuj zgodnie z poniższą ilustracją.
1. Na przykład spójrz na to (patrz zrzut ekranu poniżej). Tutaj możesz zobaczyć, że zapis Adżit jest wprowadzany dwa razy. To jest duplikat rekordu.
2. Aby usunąć zduplikowany wpis, wybierz lub zaznacz wiersze i kolumny.
3. Teraz kliknij opcję menu oznaczoną Dane . Przewiń w dół, a następnie kliknij Usuń duplikaty opcja.
4. Pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, które kolumny należy przeanalizować. Wybierz opcje zgodnie ze swoimi potrzebami, a następnie kliknij Usuń duplikaty przycisk.
5. Wszystkie zduplikowane zapisy zostałyby wyeliminowane, a unikalne elementy pozostałyby. Arkusze Google poinformują Cię o liczba zduplikowanych rekordów, które zostały wyeliminowane .
6. W naszym przypadku usunięto tylko jeden zduplikowany wpis (Ajit). Możesz zobaczyć, że Arkusze Google usunęły zduplikowany wpis (patrz zrzut ekranu poniżej).
Metoda 2: Usuń duplikaty za pomocą formuł
Formuła 1: WYJĄTKOWY
Arkusze Google mają formułę o nazwie UNIQUE, która zachowuje unikalne rekordy i eliminuje wszystkie zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego.
Na przykład: =UNIKALNE(A2:B7)
1. Spowoduje to sprawdzenie zduplikowanych wpisów w określony zakres komórek (A2:B7) .
dwa. Kliknij dowolną pustą komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i wprowadź powyższy wzór. Arkusze Google wyróżnią określony zakres komórek.
3. Arkusze Google wyświetlą listę unikalnych rekordów, w których wpisałeś formułę. Następnie możesz zastąpić stare dane unikalnymi rekordami.
Formuła 2: LICZ.JEŻELI
Możesz użyć tej formuły, aby wyróżnić wszystkie zduplikowane wpisy w arkuszu kalkulacyjnym.
1. Na przykład: Rozważmy poniższy zrzut ekranu, który zawiera jeden zduplikowany wpis.
2. Na powyższym zrzucie ekranu w komórce C2 wprowadź formułę jako, =LICZ.JEŻELI(A:A2,A2)>1
3. Teraz, po naciśnięciu klawisza Enter, pokaże wynik jako FAŁSZYWY.
4. Przesuń wskaźnik myszy i umieść go nad mały kwadrat w dolnej części wybranej komórki. Teraz zobaczysz symbol plusa zamiast kursora myszy. Kliknij i przytrzymaj to pole, a następnie przeciągnij je do komórki, w której chcesz znaleźć zduplikowane wpisy. Arkusze Google automatycznie skopiuj formułę do pozostałych komórek .
5. Arkusz Google doda automatycznie PRAWDA przed zduplikowanym wpisem.
UWAGA : W tym warunku określiliśmy jako >1 (większe niż 1). Tak więc ten warunek byłby wynikiem PRAWDA w miejscach, w których wpis znajduje się więcej niż jeden raz. We wszystkich innych miejscach wynik jest FAŁSZYWY.
Metoda 3: Usuń zduplikowane wpisy za pomocą formatowania warunkowego
Możesz także skorzystać z formatowania warunkowego, aby wyeliminować zduplikowane rekordy z Arkuszy Google.
1. Najpierw wybierz zestaw danych, na którym chcesz przeprowadzić formatowanie warunkowe. Następnie z menu wybierz Format i przewiń w dół, a następnie wybierz Formatowanie warunkowe.
2. Kliknij na Formatuj komórki, jeśli… rozwijane i wybierz Formuła niestandardowa opcja.
3. Wprowadź formułę jako =LICZ.JEŻELI(A:A2,A2)>1
Notatka: Musisz zmienić dane wierszy i kolumn zgodnie z arkuszem Google.
4. Ta formuła odfiltruje rekordy z kolumny A.
5. Kliknij na Zrobione przycisk. Jeśli kolumna A zawiera jakiekolwiek zduplikowane rekordy , Arkusze Google podświetlą powtarzające się wpisy (duplikaty).
6. Teraz możesz łatwo usunąć te zduplikowane rekordy.
Metoda 4: Usuń zduplikowane rekordy za pomocą tabel przestawnych
Ponieważ tabele przestawne są szybkie w użyciu i elastyczne, możesz ich używać do wyszukiwania i eliminowania zduplikowanych rekordów z Arkusza Google.
Najpierw musisz podświetlić dane w Arkuszu Google. Następnie utwórz tabelę przestawną i ponownie zaznacz swoje dane. Aby utworzyć tabelę przestawną ze swoim zbiorem danych, przejdź do Dane w menu Arkuszy Google i kliknij Stół obrotowy opcja. Zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy utworzyć tabelę przestawną w istniejącym arkuszu, czy w nowym arkuszu. Wybierz odpowiednią opcję i kontynuuj.
Twoja tabela przestawna zostanie utworzona. Z panelu po prawej wybierz Dodać przycisk obok Wiersze, aby dodać odpowiednie wiersze. W pobliżu wartości wybierz opcję Dodaj kolumnę, aby sprawdzić duplikaty wartości. Twoja tabela przestawna wyświetli wartości wraz z ich liczbami (tj. ile razy wartość występuje w arkuszu). Możesz użyć tego do sprawdzenia, czy wpisy w Arkuszu Google są zduplikowane. Jeśli liczba jest większa niż jeden, oznacza to, że wpis jest powtarzany w arkuszu kalkulacyjnym więcej niż raz.
Metoda 5: Korzystanie ze skryptu aplikacji
Innym świetnym sposobem na wyeliminowanie duplikatów z dokumentu jest użycie skryptu Apps Script. Poniżej znajduje się skrypt aplikacji do usuwania zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego:
|_+_|Metoda 6: Użyj dodatku, aby usunąć duplikaty w Arkuszach Google
Korzystanie z dodatku w celu wyeliminowania zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego może być korzystne. Kilka takich rozszerzeń okazuje się pomocnych. Jednym z takich programów dodatkowych jest dodatek autorstwa Umiejętności o imieniu Usuń duplikaty .
1. Otwórz Arkusze Google, a następnie z Dodatki menu kliknij na Pobierz dodatki opcja.
2. Wybierz Początek ikona (podświetlona na zrzucie ekranu), aby uruchomić Rynek G-Suite .
3. Teraz wyszukaj Dodatek potrzebujesz i zainstaluj.
4. Przejrzyj opis dodatku, jeśli chcesz, a następnie kliknij Zainstaluj opcja.
Zaakceptuj niezbędne uprawnienia, aby zainstalować dodatek. Może być konieczne zalogowanie się przy użyciu danych logowania do konta Google. Po zainstalowaniu dodatku możesz łatwo usunąć duplikaty z Arkuszy Google.
Zalecana:
- Jak usunąć podział sekcji w programie Microsoft Word
- 5 sposobów na wstawienie symbolu pierwiastka kwadratowego w programie Word
- Jak szybko zawijać tekst w Arkuszach Google?
Mamy nadzieję, że te informacje były pomocne i udało Ci się łatwo usuwaj zduplikowane wpisy z Arkuszy Google. Jeśli masz jakieś sugestie lub pytania, skorzystaj z sekcji komentarzy, aby je zadać.
Elona Deckera Elon jest pisarzem technicznym w Cyber S. Od około 6 lat pisze poradniki i porusza wiele tematów. Uwielbia omawiać tematy związane z Windows, Androidem oraz najnowsze triki i wskazówki.